Städte und Gemeinden werden durch die digitalen Amtstafel dabei unterstützt, öffentliche Kundmachungen, wie Gemeinderatsbeschlüsse, durch einen elektronischen Zeitstempel nachweisbar zu veröffentlichen und „abzuhängen“. Der Zeitstempel ermöglicht es, sowohl den Anschlags- als auch den Abnahmetermin zu erfassen und automatisch auf das jeweilige PDF-Dokument zu drucken.
Durch die automatisierte Veröffentlichung amtlicher Kundmachungen wird der Aufwand erheblich reduziert. Zudem ist die Lösung rechtskonform, da sie automatisch einen elektronischen Zeitstempel einfügt, der den Anschlags- und Abnahmetermin belegt. Durch die plattformunabhängige Integration kann die digitale Amtstafel in die eigene Webseite eingebettet werden und es gibt die Möglichkeit einer V-DOK (Fabasoft) Integration, bei der Dokumente aus V-DOK importiert und ein Aushangs-Log PDF im Anschluss zurückgeschrieben wird.
Mithilfe individueller Einstellungsmöglichkeiten kann die Anzeige angepasst werden. Weitere Konfigurationsmöglichkeiten bieten die Bereiche Dokumentenausschluss und Anhangtypen. So lassen sich Layout individuell anpassen und mittels der Vorschau vor der Veröffentlichung überprüfen.
Sie haben Interesse mit an unserer Lösung zur Autmatisierung von öffentlichen Kundmachungen (digitale Amtstafel), dann kontaktieren Sie uns für ein Beratungsgespräch! Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Starten Sie jetzt mit der Digitalisierung Ihrer Datenströme. Die Einsatzbereiche sind vielfältig und Citymonitor flexibel auf jeden Anwendungsfall anpassbar.